Privacyverklaring

RentalFraudWatch (onderdeel van INTMARK Development B.V.) verwerkt persoonsgegevens op een veilige, transparante en AVG-conforme manier. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

RentalFraudWatch is een antifraudeplatform voor verhuurbedrijven. Bedrijfsgegevens:

INTMARK Development B.V.
KVK: 93967012
E-mail: hallo@rentalfraudwatch.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

2.1 Gegevens van verhuurbedrijven (klanten)

Bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, factuurgegevens
IP-adressen en loggegevens (beveiliging)
Inloggegevens (hashed)

2.2 Gegevens van huurders (voor antifraudecontrole)

Deze gegevens worden verwerkt onder de grondslag *gerechtvaardigd belang* (fraudepreventie):

Naam en geboortedatum (gehasht)
Documentnummer (gehasht)
Fraude-indicatoren (meldingen door verhuurbedrijven)
Huurgeschiedenis binnen het platform (alleen ja/nee-signalering)

Belangrijk: wij slaan geen kopieën van identiteitsbewijzen op.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Voorkomen van huurfraude
Verificatie van huurders
Risicoscore berekening
Beheer van klantaccounts
Verbetering van platformfunctionaliteit

4. Bewaartermijnen

Fraudemeldingen: maximaal 3 jaar
Platformlogboeken: 12 maanden
Klantgegevens: zolang het account actief is

5. Beveiliging

EU-hosting
Hashing van persoonsgebonden identifiers
Encryptie in transit & at rest
Strikte toegangscontrole

6. Delen met derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Aangesloten verhuurbedrijven voor fraudepreventie
Onze vertrouwde hosting- en beveiligingspartners binnen de EU

Nooit voor commerciële doeleinden.

7. Rechten van betrokkenen

Recht op inzage
Recht op correctie
Recht op verwijdering
Recht op beperking

8. Contact

Voor privacyvragen: hallo@rentalfraudwatch.com