Skip to main content

ID-check en huurdersverificatie voor verhuurbedrijven

Een betrouwbare ID-check is de eerste verdedigingslinie tegen huurfraude. Hoe beter je huurders verifieert, hoe kleiner de kans op problemen achteraf.

Waarom een goede ID-check onmisbaar is

In veel verhuurbedrijven is legitimatiecontrole nog een snelle visuele check. Dit lijkt efficiënt, maar maakt het eenvoudig voor fraudeurs om met vervalste documenten materiaal mee te nemen.

Door de ID-check te standaardiseren en te automatiseren, verklein je dit risico aanzienlijk en creëer je tegelijkertijd meer duidelijkheid voor je medewerkers.

Veelvoorkomende fouten bij ID-checks

  • Alleen vluchtig naar het document kijken
  • Geen controle op geldigheid en verloopdatum
  • Geen vergelijking met eerdere huurdersgegevens
  • Geen vastgelegd proces, dus grote verschillen per medewerker

Hoe ziet een moderne ID-check eruit?

1. Digitale scan van het document

Een digitale scan controleert direct basiskenmerken, structuur en eventuele vervalsingskenmerken. Dit gaat sneller en is betrouwbaarder dan puur visueel kijken.

2. Automatische validatie

Het systeem controleert onder andere de opbouw van nummers, data en codes. Daardoor zie je onmiddellijk of een document logisch en geldig is.

3. Koppeling met huurdersprofiel

Door de ID-check te koppelen aan een huurdersprofiel, zie je bij een volgende huur snel of er eerdere problemen of opvallende patronen zijn geweest.

4. Duidelijke logging

Leg vast welke ID is gecontroleerd, door wie en wanneer. Dit helpt bij discussies achteraf en toont aan dat je zorgvuldig werkt.

ID-check met RentalFraudWatch

RentalFraudWatch ondersteunt verhuurbedrijven met een gestroomlijnde ID-check, gekoppeld aan incidentregistratie en branche-informatie.

Zo wordt de legitimatiecontrole geen losse actie meer, maar een vast onderdeel van je antifraudeproces.

Voordelen voor jouw team

  • Minder discussie over “gevoel” bij een huurder
  • Meer vertrouwen in de kwaliteit van de controle
  • Een duidelijk, herhaalbaar proces voor elke medewerker
  • Betere onderbouwing richting verzekeraars en directie

Gebruik risicoscore in je verhuurproces

Start als Founding Partner en zet risicoscores en huurderschecks centraal in je organisatie.

  • Minder risico per huur
  • Snellere beslissingen
  • Geen discussies aan de balie